外務省がパスポート申請書をダウンロードできるサービスを開始!ただし海外在住者のみ

1月4日、外務省は海外在住者がパスポートを外国で更新する時や、紛失したり、ページ数を増やして欲しい時に役立つサービスを開始しました。

あらかじめ申請用紙をダウンロードして記入しておくことで、窓口の待ち時間を軽減できる見込みです。

主な使用方法・注意点をまとめました。

使用方法

passport2

自分のパソコンから外務省のパスポート申請書ダウンロードのページにアクセスし、必要な書類をダウンロードします。

必要事項を入力すると、パソコン上でパスポート申請書を作成することが出来ます。

作成した申請書は、自分で印刷し、窓口へ提出します。

電子申請やメール申請はできません。

ダウンロードできるパスポート申請用紙の種類

以下の4つの申請書(PDF)をダウンロードできます。

  • 一般旅券発給申請書(10年・5年)
  • 一般旅券発給申請書(記載事項変更)
  • 一般旅券査証欄増補申請書
  • 紛失一般旅券等届出書

入力にあたり、不明なところは、窓口に提出するときにその場で手書きで記入できます。そのままにして印刷しましょう。

印刷する場合にはA4用紙に片面印刷します。

注意点

対応OSはWindowsのみとなっています。(使用可能OS:Windows Vista、Windows 7、 Windows 8、Windows 8.1、Windows 10)

Macやその他のOS(UNIX系やUbuntu等)は不可となっています。なんでやと思いダウンロードしてみましたが、開きませんでした。Windows搭載パソコンかタブレットを使いましょう。iPhoneやiPadなどのiOS搭載機や、Android OSを搭載したスマートフォンやタブレットも不可とのことです。

リーダーはAdobe Readerのみとなっています。Adobe Reader以外のPDFファイル閲覧・編集ソフトでは使用できません。

海外在住者のみ可

当分の間は在外公館でのみ受付となっています。日本国内ではダウンロードした書類を持って行っても受け付けられないようです。

海外在住者や旅行者で、パスポート申請に時間を掛けたくない人や、ゆっくり記入したい人向けのサービスのようですね。

Q&A

公式HPに色々なQ&Aが載せられていましたが、いくつかをピックアップしたいと思います。

 

Q.メールで送信して申請することは可能ですか?

A.できません。旅券法第3条には、パスポートの発給を受けようとする人はパスポート申請窓口に出頭して申請しなければならないと規定されています。必ず申請書を印刷の上、必要書類と共に在外公館に提出の上申請手続を行ってください。

結局持っていくのね。

 

Q.チラシの裏など、裏面に記載がある紙を使ってもよいですか?

A.裏面に記載や模様のある紙は使用しないでください。裏面に記載のある紙を使った場合、裏写りによりパスポート作成に支障が出ます。

 

チラシの裏、ダメぜったい!

 

Q.印刷後の申請書を折ってしまいました。再度作成し直さなければなりませんか?

A.折れ曲がった場合の他、破れた場合、汚損した場合などは、再度印刷をしていただくか、パスポート申請窓口に備え付けの通常の申請書に書き直しをお願いします。ダウンロード申請書は機械で読み取り処理を行いますので、折れたものなどでは読み取りに支障が出る可能性があります。

 

折るなよ?絶対折るなよ?

つまりは、単純に?

申請書をダウンロードできます!

家で書いて持ってきてください!

ってことね。

パスポートに関する申請を海外でする時には、知っておいて損はない情報ですね。

 

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